Räkna ut ditt timpris som konsult

Som konsult måste ditt timpris täcka mycket mer än lönen. Det ska betala sociala avgifter, pension, försäkringar, utrustning och all tid som du inte kan fakturera. Kalkylatorn ovan räknar baklänges från den lön du vill ha och fram till det timpris du behöver ta, exklusive moms.

Så räknar kalkylatorn

Du fyller i företagsform, önskad månadslön, pensionsavsättning i procent av lönen, övriga kostnader per år, antal debiterbara timmar per år och en marginal ovanpå kostnaderna.

Lönekostnaden

Kalkylatorn börjar med att räkna om månadslönen till en årslön genom att gånga med tolv. Därefter skiljer sig beräkningen åt beroende på företagsform.

• Aktiebolag. Du tar ut lön från bolaget, och bolaget betalar arbetsgivaravgifter ovanpå lönen. Lönekostnaden blir årslönen × (1 + 31,42 %).
• Enskild firma. Du tar inte ut lön, utan det är överskottet i firman som beskattas. Kalkylatorn räknar fram hur stort överskott som behövs för att du ska ha den önskade summan kvar efter egenavgifter. Egenavgifterna är 28,97 % och räknas på överskottet efter ett schablonavdrag på 25 %. Kalkylatorn räknar som om schablonavdraget och de faktiska avgifterna jämnar ut sig år efter år.

I båda fallen är den önskade lönen ett belopp före inkomstskatt. Kalkylatorn räknar alltså inte ut vad du får kvar i plånboken efter skatt.

Pensionen

Pensionen anges som en andel av lönen. Kalkylatorn räknar fram pensionsavsättningen per år och lägger på särskild löneskatt, 24,26 %, som tas ut på pensionskostnader. Det gäller oavsett om du driver aktiebolag eller enskild firma.

Overhead, marginal och timmar

Till lönekostnaden och pensionskostnaden läggs dina övriga kostnader per år, till exempel försäkringar, dator, telefon, lokal, bokföring, utbildning och resor. Summan är företagets totala kostnad.

Ovanpå kostnaden läggs marginalen. Den ger den intäkt du behöver per år. Intäkten delas sedan med antalet debiterbara timmar, och resultatet är timpriset. Kalkylatorn visar också ett dagpris, som är timpriset gånger åtta.

Vad som påverkar timpriset

Debiterbara timmar

Antalet timmar du faktiskt kan fakturera är den enskilt viktigaste faktorn. En vanlig heltid är ungefär 52 veckor × 40 timmar = 2 080 timmar per år, men det är långt ifrån vad en konsult kan debitera.

Från arbetstiden ska du dra semester, helgdagar, sjukdom, vård av barn, utbildning, försäljning, administration och perioder mellan uppdrag. Många konsulter hamnar en bra bit under heltid i debiterbar tid. Ju färre timmar, desto högre måste timpriset vara för att nå samma intäkt.

Önskad lön

Lönen och de avgifter som hör till den är oftast den största delen av kostnaden. Tänk på att du som egen företagare inte har betald semester eller sjuklön från en arbetsgivare. Det du behöver för sådana perioder måste finnas med antingen i lönen, i marginalen eller genom att du räknar med färre debiterbara timmar.

Pension och försäkringar

Som anställd får du ofta tjänstepension via arbetsgivaren. Som egen företagare måste du avsätta pensionen själv. Samma sak gäller försäkringar för sjukdom, olycksfall och ansvar, som hör hemma i dina övriga kostnader.

Overhead

Övriga kostnader varierar kraftigt. En konsult som arbetar hos kunden med egen dator har låga kostnader, medan den som hyr kontor och köper dyra licenser har höga. Gå igenom dina faktiska kostnader och räkna hellre högt än lågt.

Marginalen

Marginalen är en buffert för oväntade kostnader, dåliga år och för att bygga upp ett kapital i företaget. Utan marginal räcker intäkten precis till kostnaderna, förutsatt att allt går som planerat.

Vanliga missuppfattningar

"Timpriset ska vara ungefär timlönen gånger två." Tumregler av den typen kan stämma ibland men missar ofta hur få timmar du kan debitera. Räkna utifrån dina egna förutsättningar i stället.

"Timpriset är det jag får betalt." Timpriset i kalkylatorn är exklusive moms. Säljer du tjänster med moms lägger du på moms på fakturan, och den momsen redovisar du vidare. Den är aldrig en intäkt för dig.

"Jag kan fakturera 40 timmar i veckan hela året." Nästan ingen konsult gör det. Semester, sjukdom, administration och tid utan uppdrag gör att de debiterbara timmarna blir betydligt färre än arbetstiden.

"Lönen i kalkylatorn är det jag får ut." Nej. Lönen är före inkomstskatt. För aktiebolag är det bruttolön, och för enskild firma är det överskottet efter egenavgifter men före skatt.

"Det är samma kostnad i aktiebolag och enskild firma." Avgifterna räknas på olika sätt i de två formerna, så samma önskade lön ger olika kostnad. Kalkylatorn räknar dessutom inte med bolagsskatt, utdelning eller andra skillnader mellan formerna.

Räkneexempel

Exempel 1: aktiebolag

Anta att du driver aktiebolag och vill ta ut 50 000 kr i månadslön, avsätta 10 % av lönen till pension, har 60 000 kr i övriga kostnader per år och räknar med 1 500 debiterbara timmar. Du vill ha en marginal på 10 %.

1. Årslönen blir 50 000 kr × 12 = 600 000 kr.
2. Lönekostnaden blir 600 000 kr × (1 + 31,42 %).
3. Pensionsavsättningen blir 600 000 kr × 10 % = 60 000 kr, och kostnaden för den blir 60 000 kr × (1 + 24,26 %).
4. Lönekostnad, pensionskostnad och 60 000 kr i övriga kostnader läggs ihop.
5. Summan multipliceras med 1,10 för marginalen.
6. Intäkten delas med 1 500 timmar, vilket ger timpriset exklusive moms.

Fyll i samma siffror i kalkylatorn så ser du timpriset och vad varje del kostar.

Exempel 2: färre timmar

Behåll samma siffror men räkna med 1 200 debiterbara timmar i stället för 1 500. Kostnaden och intäkten är oförändrade, men den ska nu fördelas på 20 % färre timmar. Timpriset stiger då med en fjärdedel, eftersom 1 500 / 1 200 = 1,25. Exemplet visar hur känsligt timpriset är för antalet timmar du räknar med.

Kalkylatorns förenklingar

• Exklusive moms. Timpriset och dagpriset visas utan moms.
• Dina egna antaganden. Debiterbara timmar, övriga kostnader och marginal är dina egna uppskattningar. Resultatet blir aldrig bättre än de antaganden du matar in.
• Ingen inkomstskatt. Lönen är före skatt. Kalkylatorn räknar inte ut vad du får kvar efter kommunal och statlig skatt.
• Full avgiftsnivå. Arbetsgivaravgifter och egenavgifter räknas med full nivå. Nedsättningar för till exempel unga, äldre eller nystartade företag ingår inte.
• Förenklade egenavgifter. För enskild firma räknar kalkylatorn som om schablonavdraget och de faktiska egenavgifterna jämnar ut sig mellan åren.
• Ingen bolagsskatt eller utdelning. Marginalen i ett aktiebolag beskattas som vinst i bolaget, men det räknar kalkylatorn inte med. Utdelning ingår inte heller.
• Dagpris på åtta timmar. Dagpriset är timpriset gånger åtta och tar ingen hänsyn till andra avtal om dagslängd.

Tips när du använder kalkylatorn

• Räkna först med ett försiktigt antal debiterbara timmar och pröva sedan hur timpriset ändras om du lyckas fakturera fler.
• Lista dina faktiska kostnader för ett år innan du fyller i övriga kostnader.
• Jämför resultatet med vad andra konsulter i din bransch tar. Ligger du långt under kan du ha räknat för lågt på någon post.