Räkna ut semesterlön och semesterersättning

Så fungerar semesterlön

Enligt semesterlagen har du rätt till 25 semesterdagar per år. Under semestern ska du ha semesterlön, alltså betalt för dagarna du är ledig. Rätten till betalda dagar tjänas in under ett intjänandeår, och dagarna tas sedan ut under det följande semesteråret.

Semesterlagen har två sätt att räkna ut semesterlönen:

• Sammalöneregeln. Gäller normalt om du har fast månadslön. Du behåller din vanliga lön under semestern och får dessutom ett semestertillägg per semesterdag.
• Procentregeln. Gäller normalt om du har timlön eller mycket varierande inkomst. Semesterlönen blir en andel av det du tjänat under intjänandeåret.

Vilken regel som gäller för dig framgår av ditt anställningsavtal eller kollektivavtal. Kalkylatorn ovan räknar ut båda, så att du kan se vad varje regel ger.

Så räknar kalkylatorn

Sammalöneregeln

Med sammalöneregeln får du din vanliga månadslön under semestern, precis som om du hade arbetat. Utöver det betalas ett semestertillägg. Kalkylatorn räknar så här:

1. Semestertillägget per dag är 0,43 % av din månadslön.
2. Har du rörliga lönedelar, till exempel provision eller ob-tillägg, räknas de separat. Kalkylatorn tar 12 % av de rörliga delarna under intjänandeåret och fördelar det på 25 dagar.
3. Tillägget per dag och den rörliga delen per dag läggs ihop och multipliceras med antalet semesterdagar du fyller i.

Resultatet är det du får utöver din ordinarie månadslön när du tar ut semester.

Procentregeln

Med procentregeln får du 12 % av din semesterlönegrundande lön under intjänandeåret. Kalkylatorn fördelar det beloppet på de intjänade semesterdagar du fyller i för att få semesterlön per dag. Totalbeloppet är alltså alltid 12 % av den semesterlönegrundande lönen, och fyller du i noll dagar blir resultatet noll.

Här ersätter semesterlönen den vanliga lönen för dagarna du är ledig. Du får alltså inte lön plus tillägg, utan semesterlönen är det du får.

Vad som påverkar resultatet

Månadslön och rörliga delar

Under sammalöneregeln styrs tillägget av den månadslön du har när du tar ut semestern. Rörliga delar räknas däremot på det du faktiskt tjänat under intjänandeåret. Har du mycket provision eller många ob-timmar kan de rörliga delarna utgöra en stor del av semesterersättningen.

Semesterlönegrundande lön

Under procentregeln är det avgörande vad som räknas som semesterlönegrundande. Det är i huvudsak den lön du fått för arbetad tid, plus en beräknad lön för viss frånvaro som enligt lagen ska räknas som semesterlönegrundande, till exempel en del sjukfrånvaro och föräldraledighet. Du fyller själv i beloppet i kalkylatorn, och det är viktigt att det blir rätt eftersom allt annat bygger på det.

Antal semesterdagar

Har du inte arbetat hela intjänandeåret kan du ha färre betalda semesterdagar. Har du ett avtal som ger fler dagar än lagen kan du fylla i det antalet. Med procentregeln fyller du i de dagar du tjänat in, och kalkylatorn fördelar hela beloppet på dem. Med sammalöneregeln fyller du i de dagar du tar ut.

Löneförändringar under året

Sammalöneregeln utgår från den lön du har när semestern tas ut, medan procentregeln bygger på vad du tjänade under intjänandeåret. Har du fått en löneökning sedan intjänandeåret gynnas du därför av sammalöneregeln, eftersom den nya lönen används direkt. Har lönen i stället sjunkit, till exempel efter att du gått ner i arbetstid, kan procentregeln ge ett annat resultat. Jämför gärna de två beräkningarna i kalkylatorn.

Kollektivavtal

Många kollektivavtal har egna regler för semesterlön och semestertillägg, och de är ofta förmånligare än lagen. Tillägget kan vara högre, beräknas på annat sätt eller betalas ut vid en annan tidpunkt. Kolla ditt avtal om du vill veta exakt vad du får. Kalkylatorn räknar enligt semesterlagens miniminivåer.

Semesterersättning när anställningen slutar

Om du slutar och har betalda semesterdagar kvar som du inte tagit ut, får du dem utbetalda som semesterersättning. Gäller procentregeln för dig räknas den enligt procentregeln på den semesterlönegrundande lönen för de dagar du tjänat in men inte tagit ut. Har du månadslön och sammalöneregeln räknas semesterersättningen i stället enligt en särskild regel i semesterlagen utifrån din aktuella månadslön.

Om procentregeln gäller för dig kan du använda procentregelns del av kalkylatorn för att uppskatta semesterersättningen. Fyll i din semesterlönegrundande lön och antalet intjänade dagar, och multiplicera semesterlönen per dag med antalet dagar som återstår.

Vanliga missuppfattningar

"Semestertillägget betalas bara på sommaren"

Tillägget hör till varje betald semesterdag, oavsett när du tar ut den. När det betalas ut kan dock variera. Lagen ger utrymme för att betala det vid semestern, men kollektivavtal kan reglera andra tidpunkter.

"Procentregeln ger alltid mer"

Det beror på situationen. Om du har arbetat hela året med fast lön ger de båda reglerna ofta liknande resultat. Har du haft mycket rörlig lön eller stora löneförändringar kan skillnaden bli större åt något håll. Det är därför kalkylatorn visar båda.

"Semesterlön och semesterersättning är samma sak"

Semesterlön är det du får när du tar ut semester under anställningen. Semesterersättning är det du får för outtagna dagar när anställningen tar slut.

"Sparade dagar försvinner om jag inte tar ut dem"

Dagar som du har rätt att spara kan tas ut senare enligt lagens regler. Dagar utöver det du får spara, och som du inte tar ut, kan däremot gå förlorade, om inte ditt avtal säger något annat.

Räkneexempel

Exempel 1: fast månadslön

Anta att du har en månadslön på 38 000 kr, inga rörliga delar, och tar ut tio semesterdagar.

1. Semestertillägget per dag blir 0,43 % av 38 000 kr.
2. Multiplicera med tio dagar.
3. Du får din vanliga månadslön plus detta tillägg.

Fyll i 38 000 kr och tio dagar i kalkylatorn ovan så ser du tillägget.

Exempel 2: timlön med procentregeln

Anta att du har timlön och tjänat 300 000 kr i semesterlönegrundande lön under intjänandeåret och tjänat in 25 dagar. Du tar ut fem av dem.

1. Ta 12 % av 300 000 kr.
2. Dela med antalet intjänade dagar, här 25, för att få semesterlön per dag.
3. Multiplicera med fem dagar.

Fyll i beloppen i kalkylatorn så ser du semesterlönen per dag och totalt.

Kalkylatorns förenklingar

• Beräkningen följer semesterlagens miniminivåer, inte kollektivavtalens regler.
• Rörliga lönedelar och semesterlönegrundande lön fyller du själv i, och kalkylatorn kontrollerar inte vad som ingår.
• Procentregelns belopp fördelas på de intjänade semesterdagar du fyller i, medan rörliga delar under sammalöneregeln fördelas på 25 dagar.
• Alla belopp är före skatt.