Räkna ut marginal och påslag

Påslag och marginal är två sätt att beskriva samma vinst, men de räknas mot olika belopp. Påslaget utgår från vad varan kostar dig, marginalen från vad kunden betalar. Blandar du ihop dem kan priset bli fel med flera procentenheter. Kalkylatorn ovan räknar om mellan inköpspris, försäljningspris, påslag och marginal, så att du ser alla fyra värden samtidigt.

Så räknar kalkylatorn

Du fyller alltid i din kostnad, alltså vad varan eller tjänsten kostar dig. Därefter anger du ett av tre värden:

• Påslag i procent. Hur mycket du lägger på kostnaden.
• Marginal i procent. Hur stor del av försäljningspriset som är vinst. Marginalen kallas också täckningsgrad eller bruttomarginal.
• Försäljningspris. Det pris du tar eller funderar på att ta.

Utifrån det räknar kalkylatorn fram resten med följande samband:

1. Vinsten är försäljningspriset minus kostnaden.
2. Påslaget är vinsten delad med kostnaden.
3. Marginalen är vinsten delad med försäljningspriset.

Känner du påslaget blir försäljningspriset kostnaden × (1 + påslaget). Känner du marginalen blir försäljningspriset kostnaden / (1 − marginalen). Det är den andra formeln som många missar, eftersom det intuitiva sättet är att multiplicera kostnaden med något.

Alla belopp ska anges exklusive moms. Momsen är inte din intäkt utan förs vidare, och den ingår inte i beräkningen. Om du jämför med ett hyllpris inklusive moms måste du först räkna bort momsen innan du fyller i det.

Varför påslag och marginal skiljer sig

Skillnaden beror helt på vad du delar med. Vinsten är densamma, men kostnaden är alltid mindre än priset när du går med vinst. Därför blir påslaget alltid större än marginalen, och skillnaden växer ju högre vinsten är.

Några par som hör ihop:

• 25 % påslag motsvarar 20 % marginal.
• 33,3 % påslag motsvarar 25 % marginal.
• 66,7 % påslag motsvarar 40 % marginal.
• 100 % påslag motsvarar 50 % marginal.

Påslaget kan vara hur stort som helst. Marginalen kan däremot aldrig nå 100 %, eftersom det skulle betyda att kostnaden är noll. Anger du en marginal på 100 % eller mer går det inte att räkna fram något pris.

Vad som påverkar resultatet

Vilken kostnad du räknar med

Resultatet är aldrig bättre än kostnaden du fyller i. För en handlare är det oftast inköpspriset per styck, men det kan vara rimligt att ta med frakt, tull, emballage eller svinn som följer med varje enhet. För en tjänst kan kostnaden vara material och underleverantörer. Fasta kostnader som hyra och löner till administration hör inte hemma här, de täcks av bruttovinsten från alla sålda enheter tillsammans.

Rabatter och prisjusteringar

Marginalen är känslig för rabatter. Eftersom rabatten dras från priset men kostnaden ligger kvar, slår den hårdare mot vinsten än procentsatsen antyder. Ett exempel längre ned visar hur mycket.

Vilket mått din bransch använder

Olika branscher talar olika språk. Inom detaljhandel och i många kalkyler är marginal eller täckningsgrad vanligast. I hantverk och tjänster talar man ofta om påslag på material. När någon anger en procentsats är det därför värt att fråga vilket av måtten som avses.

Vanliga missuppfattningar

"25 % påslag ger 25 % marginal"

Det är det vanligaste felet. Lägger du 25 % på en kostnad på 400 kronor blir priset 500 kronor och vinsten 100 kronor. Men 100 av 500 är bara 20 %. Marginalen blir alltså fem procentenheter lägre än påslaget. Om du har ett marginalmål på 25 % och sätter priset med 25 % påslag når du inte målet.

"Jag kan räkna baklänges med samma procent"

Om ett försäljningspris har en marginal på 40 % kan du inte ta priset minus 40 % av kostnaden, eller kostnaden plus 40 %, och få rätt svar. Procentsatsen hör alltid ihop med den bas den räknades mot.

"Hög marginal betyder hög lönsamhet"

Marginalen säger hur mycket av varje försäljningskrona som blir kvar efter varukostnaden. Den säger inget om hur mycket du säljer eller om bruttovinsten räcker till de fasta kostnaderna. En vara med låg marginal och hög volym kan bidra mer till resultatet än en med hög marginal som sällan säljs.

"Priset inklusive moms fungerar lika bra"

Om du räknar med pris inklusive moms men kostnad exklusive moms ser marginalen betydligt bättre ut än den är. Använd samma grund för båda, och den ska vara exklusive moms.

Räkneexempel

Exempel 1: från påslag till marginal och tvärtom

En vara kostar 400 kronor i inköp.

Med 25 % påslag blir priset 400 × 1,25 = 500 kronor. Vinsten är 100 kronor och marginalen 100 / 500 = 20 %.

Vill du i stället ha 25 % marginal blir priset 400 / 0,75 = 533,33 kronor. Vinsten blir 133,33 kronor, vilket motsvarar ett påslag på 33,3 %.

Skillnaden mellan de två priserna är drygt 33 kronor per styck, bara beroende på vilket mått du utgick från.

Exempel 2: vad en rabatt gör med marginalen

Samma vara säljs normalt för 500 kronor, med 20 % marginal. Du ger 10 % rabatt och priset blir 450 kronor.

Vinsten sjunker från 100 till 50 kronor, alltså till hälften. Marginalen går ned till 50 / 450 = 11,1 % och påslaget till 12,5 %. En rabatt på tio procent halverade alltså bruttovinsten per såld enhet. För att tjäna lika mycket totalt behöver du sälja dubbelt så många.

Exempel 3: utgå från ett pris

Du köper in en vara för 60 kronor och funderar på att sälja den för 100 kronor. Kalkylatorn visar en vinst på 40 kronor, ett påslag på 66,7 % och en marginal på 40 %.

Kalkylatorns förenklingar

Kalkylatorn räknar på en enhet åt gången och gör några antaganden som är bra att känna till:

• Allt är exklusive moms. Kalkylatorn lägger inte till eller drar bort moms. Den förutsätter att både kostnad och pris är angivna utan moms.
• Kostnaden är en siffra. Den vet inte vad som ingår i kostnaden. Frakt, svinn och andra styckkostnader måste du själv lägga in.
• Inga fasta kostnader. Marginalen är en bruttomarginal. Om vinsten räcker till att täcka hyra, löner och andra fasta kostnader framgår inte. För det behöver du en nollpunktskalkyl.
• Ingen avrundning av priset. Kalkylatorn visar det exakta priset. I praktiken avrundar du ofta till ett jämnt eller psykologiskt pris, och då ändras marginalen något.
• Ingen hänsyn till efterfrågan. Ett högre pris ger högre marginal på papperet, men kalkylatorn säger inget om hur många som köper till det priset.

Tips för rätt pris

Bestäm först vilket mått du styr efter och håll fast vid det i hela kalkylen. Har du ett marginalmål, räkna fram priset med kostnaden delad med ett minus marginalen, inte med ett påslag. Räkna också igenom vad en rabatt gör med vinsten innan du beslutar om den. Små procentsatser i pris kan ge stora förändringar i det du faktiskt har kvar.