Räkna ut antal arbetsdagar

Antalet arbetsdagar varierar från månad till månad och från år till år. Det beror på hur helgerna faller, när påsken infaller och om röda dagar hamnar på en vardag eller en helg. Kalkylatorn ovan räknar ut hur många arbetsdagar och arbetstimmar det finns varje månad under ett valfritt år, visar vilka helgdagar som infaller och pekar ut klämdagarna.

Så räknar kalkylatorn

Grundprincipen är enkel: arbetsdagar är vardagar, alltså måndag till fredag, minus de allmänna helgdagar som infaller på en vardag. En helgdag som hamnar på en lördag eller söndag påverkar inte antalet arbetsdagar, eftersom den dagen ändå inte är en arbetsdag.

Du fyller i tre uppgifter:

• År. Det år du vill räkna på. Kalkylatorn hanterar åren 1990 till 2100.
• Arbetstimmar per dag. Används för att räkna fram arbetstimmar per månad och år.
• Midsommar-, jul- och nyårsafton är lediga. En kryssruta som avgör om aftnarna ska räknas som lediga dagar.

Beräkningen går till så här:

1. Kalkylatorn går igenom varje dag i varje månad och noterar vilka som är vardagar.
2. För varje vardag kontrolleras om den är en allmän helgdag, eller en afton om kryssrutan är ikryssad.
3. Vardagar som inte är lediga räknas som arbetsdagar. De lediga räknas i kolumnen Lediga vardagar.
4. Arbetstimmarna blir antalet arbetsdagar gånger Arbetstimmar per dag.

Resultatet visas både som en summa för hela året och i en tabell per månad med kolumnerna Arbetsdagar, Timmar och Lediga vardagar. Under tabellen listas årets helgdagar och aftnar med veckodag och datum.

Vilka dagar som är helgdagar

Vilka dagar som är allmänna helgdagar i Sverige bestäms av lagen om allmänna helgdagar. Alla söndagar är helgdagar enligt lagen, men de påverkar inte beräkningen eftersom söndagar ändå inte är arbetsdagar. Utöver söndagarna finns tre sorters helgdagar.

Fasta datum

Nyårsdagen, trettondedag jul, första maj, Sveriges nationaldag, juldagen och annandag jul infaller samma datum varje år. Vilken veckodag de hamnar på skiftar däremot, och det är därför antalet arbetsdagar varierar.

Helgdagar som räknas från påsken

Påskdagen infaller på olika datum varje år. Den räknas fram med en fast regel kopplad till vårdagjämningen och fullmånen, och kan hamna mellan slutet av mars och slutet av april. Fyra andra helgdagar följer påskdagen:

• Långfredagen, två dagar före påskdagen.
• Annandag påsk, dagen efter påskdagen.
• Kristi himmelsfärdsdag, 39 dagar efter påskdagen, alltid en torsdag.
• Pingstdagen, 49 dagar efter påskdagen, alltid en söndag.

Långfredagen och annandag påsk ger därför alltid två lediga vardagar, antingen i mars eller april. Kristi himmelsfärdsdag tar alltid bort en vardag, oftast i maj.

Helgdagar som alltid är lördagar

Midsommardagen är den lördag som infaller mellan 20 och 26 juni. Alla helgons dag är den lördag som infaller mellan 31 oktober och 6 november. Eftersom de alltid är lördagar minskar de aldrig antalet arbetsdagar.

Aftnarna och avtalen

Midsommarafton, julafton och nyårsafton är inte allmänna helgdagar enligt lag. I praktiken är de ändå lediga på de flesta arbetsplatser, ofta genom kollektivavtal eller arbetsgivarens egna regler. Därför är kryssrutan ikryssad från början.

Om du jobbar i en verksamhet där aftnarna är vanliga arbetsdagar, eller om du vill se det lagstadgade antalet, kryssar du ur rutan. Midsommarafton är alltid en fredag och påverkar därför alltid antalet arbetsdagar. Julafton och nyårsafton påverkar bara när de faller på en vardag.

Klämdagar

En klämdag är en vardag som ligger inklämd mellan en ledig dag och en helg. Den vanligaste är fredagen efter Kristi himmelsfärdsdag. Kalkylatorn visar klämdagar i två fall:

• en fredag efter en ledig torsdag
• en måndag före en ledig tisdag

Klämdagar är vanliga arbetsdagar och ingår i antalet arbetsdagar. Kalkylatorn pekar ut dem för att de är bra att känna till vid semesterplanering: en enda semesterdag ger där fyra lediga dagar i rad. Vissa arbetsplatser ger klämdagar som lediga, men det är inget som följer av lag.

Vad som påverkar resultatet

• Hur helgerna faller. Ett år med 365 dagar har antingen 260 eller 261 vardagar, och ett skottår kan få 262. Det beror på vilken veckodag året börjar på.
• Hur många helgdagar som hamnar på vardagar. Faller juldagen, annandag jul och nyårsdagen på helgen blir det fler arbetsdagar än när de hamnar mitt i veckan.
• Påskens datum. Det avgör om påskens lediga dagar tas från mars eller april, och därmed hur arbetsdagarna fördelas mellan månaderna.
• Om aftnarna räknas som lediga. Det kan ändra årets totala antal med upp till tre dagar.
• Arbetstimmar per dag. Påverkar bara antalet timmar, inte antalet dagar.

Vanliga missuppfattningar

"Det finns alltid lika många arbetsdagar varje år." Antalet skiftar med några dagar mellan åren. Ett år där många helgdagar hamnar på helger har fler arbetsdagar än ett år där de hamnar mitt i veckan.

"Julafton är en röd dag." Julafton, midsommarafton och nyårsafton är inte allmänna helgdagar enligt lag. Att de ofta är lediga beror på avtal.

"Nationaldagen ger alltid en ledig dag." Nationaldagen är en helgdag, men den är fast den 6 juni. Faller den på en lördag eller söndag blir det ingen extra ledig vardag.

"Kalkylatorn räknar bort min semester." Nej. Kalkylatorn visar hur många arbetsdagar som finns enligt kalendern. Semester, föräldraledighet, sjukdagar och andra egna lediga dagar räknas inte bort. Vill du veta hur många dagar du faktiskt arbetar drar du av dem själv.

Räkneexempel

Exemplen är framräknade med kalkylatorn.

Exempel 1: helåret 2026

År 2026 börjar på en torsdag och har 261 vardagar. Sju allmänna helgdagar infaller på vardagar:

• nyårsdagen, torsdag 1 januari
• trettondedag jul, tisdag 6 januari
• långfredagen, 3 april
• annandag påsk, måndag 6 april
• första maj, fredag 1 maj
• Kristi himmelsfärdsdag, torsdag 14 maj
• juldagen, fredag 25 december

Det ger 254 arbetsdagar enligt lag. Midsommarafton är fredag 19 juni, julafton torsdag 24 december och nyårsafton torsdag 31 december. Räknas aftnarna som lediga blir det 251 arbetsdagar. Med 8 timmar per dag motsvarar det 2 008 arbetstimmar.

Klämdagar 2026 är fredag 2 januari, måndag 5 januari och fredag 15 maj.

Exempel 2: en månad

Maj 2026 har 21 vardagar. Första maj och Kristi himmelsfärdsdag tar bort två, så det blir 19 arbetsdagar. Med 7,5 timmar per dag blir det 142,5 arbetstimmar. Juni 2026 har 21 arbetsdagar med midsommarafton ledig, eftersom nationaldagen infaller på en lördag.

Användning i praktiken

Antalet arbetsdagar och arbetstimmar används i flera situationer:

• Lönespecifikation och timlön. Om du har månadslön och vill räkna fram vad du tjänar per timme en viss månad delar du lönen med månadens arbetstimmar. Resultatet varierar mellan månaderna.
• Avdrag och ersättningar. Vissa löneberäkningar utgår från antalet arbetsdagar i månaden, till exempel vid frånvaro. Vilken metod som gäller står i ditt avtal.
• Planering. Projekt, leveranser och bemanning blir lättare att planera när du vet hur många arbetsdagar det finns fram till ett visst datum.
• Semesterplanering. Klämdagarna visar var en kort ledighet ger mest sammanhängande ledighet.

Kalkylatorns förenklingar

• Måndag till fredag. Kalkylatorn räknar med en vanlig femdagarsvecka. Skiftarbete, deltid på vissa veckodagar och helgarbete ingår inte.
• Samma timmar varje dag. Arbetstimmarna är samma för alla arbetsdagar. Förkortade dagar före helger eller sommartid med kortare arbetsdag ingår inte.
• Aftnarna som helhet. Kryssrutan gäller alla tre aftnar samtidigt. Är bara någon av dem ledig hos dig får du justera själv.
• Inga egna lediga dagar. Semester, klämdagar som arbetsgivaren ger lediga och andra lokala lediga dagar räknas inte bort.
• Svenska helgdagar. Beräkningen följer de svenska allmänna helgdagarna och gäller inte för andra länder.